* Chức năng:

- Phòng Hợp tác đối ngoại (sau đây gọi tắt là “Phòng”) là đơn vị thuộc Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội (sau đây gọi tắt là “Nhà trường”), có chức năng tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng Nhà trường trong công tác phát triển, quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động hợp tác giữa Nhà trường với các tổ chức, cá nhân trong nước và quốc tế; thực hiện các chức năng khác theo quy định của pháp luật và Quy chế tổ chức, hoạt động của Nhà trường.

* Nhiệm vụ:

1. Tham mưu, chủ trì xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển hoạt động đối ngoại theo từng giai đoạn phù hợp với mục tiêu, chiến lược phát triển của Nhà trường.

2. Tham mưu, xây dựng quy chế, quy định, quy trình quản lý, hướng dẫn, đề xuất cơ chế chính sách phát triển mạng lưới hợp tác đối ngoại, các hoạt động hợp tác đối ngoại.

3. Hướng dẫn, kiểm tra việc chấp hành các quy định của Nhà nước và Nhà trường trong tổ chức thực hiện hoạt động hợp tác đối ngoại trong Nhà trường.

4. Kết nối, phát triển mạng lưới đối tác giữa Nhà trường với các tổ chức, cá nhân trong nước và quốc tế.

5. Phối hợp với các đơn vị tiếp đón, trao đổi hợp tác giữa Nhà trường với các tổ chức, cá nhân trong nước và quốc tế.

6. Phối hợp với các đơn vị trợ giúp lãnh đạo Nhà trường đi công tác nước ngoài; làm thủ tục hồ sơ, tư vấn, hỗ trợ làm VISA cho viên chức, người lao động, sinh viên Nhà trường được cử đi học tập, nghiên cứu ở nước ngoài, giảng viên, chuyên gia, sinh viên người nước ngoài đến học tập, làm việc tại Nhà trường; hỗ trợ thủ tục ký hợp đồng với giảng viên, chuyên gia người nước ngoài.

7. Đầu mối phối hợp với các đơn vị tìm kiếm, tiếp nhận, trao đổi, lập hồ sơ, kí kết, theo dõi triển khai thực hiện các chương trình/dự án hợp tác giữa Nhà trường với đối tác.

8. Phối hợp với các đơn vị triển khai các chương trình liên kết, hợp tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, trao đổi học thuật, giao lưu văn hóa, trao đổi giảng viên, sinh viên; phối hợp tuyển sinh, hỗ trợ làm thủ tục nhập học cho Lưu học sinh theo học tại Nhà trường.

9. Tham mưu, tìm kiếm, tiếp nhận các nguồn tài trợ từ đối tác trong nước và quốc tế.

10. Quản lý cơ sở dữ liệu thông tin hợp tác đối ngoại của Nhà trường.

11. Tham mưu, đề xuất triển khai các hoạt động hợp tác khác phù hợp với quy định của pháp luật và của Nhà trường, tổ chức thực hiện theo phân công của Hiệu trưởng Nhà trường.

12. Quản lý, đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với viên chức thuộc Phòng quản lý.

13. Quản lý và sử dụng hiệu quả các tài sản được Nhà trường giao (bao gồm cả tài sản hữu hình và tài sản thuộc lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Khoa học Công nghệ, Hệ thống máy tính, dữ liệu, phần mềm, thông tin...) theo quy định của pháp luật và Nhà trường.

14. Xây dựng và phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng của Phòng phù hợp với hệ thống đảm bảo chất lượng chung của Nhà trường.

15. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, triển khai các hoạt động của Phòng.

16. Tham gia các hoạt động truyền thông, đề xuất xây dựng, quảng bá thương hiệu và văn hóa Đại học Công nghiệp Hà Nội.

17. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng.

18. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng Nhà trường.